メール機能

届いたメールのコピーを、あらかじめ登録しておいた別のメールアドレスに自動的に送ることができます。

■ 会社に届いたメールを自宅でチェック

フォワード設定であらかじめ転送先のメールアドレスを登録しておけば、サーバーが自動的にメールのコピーを転送先に送ってくれます。それだけは無く、フォワード時の条件を設定可能。条件に合うメールだけをフォワードさせますので、決まったメールアドレスだけを転送したり、Subjectに定型文が記載されていれば、その定型文に一致したものだけを転送する等が行えます。

また、転送先のメールアドレスは、10個まで設定する事が出来ます。条件設定は、設定先の10個中3個までに設定可能。もちろん携帯電話にも転送が可能です。自宅用の個人メールアドレスを転送先にしておけば、会社のメールが自宅にいながら確認できますし、情報を共有しておきたい同僚や上司にフォワードしておけば、いざというときでも意思疎通が取りやすく便利です。また、お客様からの緊急のお問合せなどにも目を通すことができて安心ですね。

「お得意先からきていたメールの内容を確認したい」、「お客様からの問合せが溜まっていないだろうか？」と心配する前に、設定しておくことをおすすめします。