メール機能

一度メールを送るだけで、登録したメンバー全員に同時配信することができます。

■ メールマガジンや社内通達事項が一度で全員に送れる

会社の部署、役員会、社員旅行の幹事会、同窓会etc...、同じグループに所属する一人一人にお知らせメールを送るのはけっこう面倒な作業ですよね。 メーリングリスト機能を使えば、そうしたグループのメンバー全員に同時にメールを送ることができます。

例えば、営業部で「sales@ドメイン名」というメーリングリストのアドレスを作成し、営業部に所属する人の個人アドレスを登録します。 営業部のみんなにお知らせメールを流す時には、「sales@ドメイン名」のメールアドレスに1通メールを送るだけで、登録されているすべての人にメールが届きますので、作業が非常に簡素化されます。

送ったメールに対し、メンバーが自由に意見を交換することも可能ですし、メールマガジンのように、一方的に送信するだけで意見交換をしないタイプのメールも送ることもできますので、設定を使い分けてグループ内のコミュニケーションを更に深めたいものですね。